Omnissa Workspace ONE Content

Die Content-Management-Lösung bietet Ihnen die Omnissa-Workspace-ONE-Content-App, um Endbenutzern den Zugriff auf die verwalteten Inhalte zu ermöglichen. Die Workspace ONE Content-Anwendung wird auf Endbenutzergeräten eingesetzt, und die verwalteten Inhalte werden in der Anwendung innerhalb der konfigurierten Parameter aufgerufen.

Funktionen

• Inhaltseinstellungen, um eindeutiges Verhalten der Anwendung festzulegen
• Nutzen Sie bei einer Konfiguration im Rahmen der Workspace ONE UEM-Anwendungssuite SDK-Standardeinstellungen.
• Inhaltsverwaltungs-Dashboard und Listenansichten, um die Inhaltsbereitstellung in der UEM-Konsole zu verwalten
• Workspace ONE Content unterstützt die Multitasking-Funktion von iPadOS. Zur Steigerung Ihrer Produktivität können Sie die Content-App im geteilten Modus verwenden, während Sie an einer anderen App inline arbeiten.

Sicherheit

• SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
• AES-256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz eingesetzter Inhalte
• Workspace ONE Content v2.2 und höher für iOS verwendet zum Speichern von Inhalten die NSFileProtectionComplete-Klasse.

Workspace-ONE-Content-Funktionen nach Plattform

Die folgende Matrix bezieht sich auf die Plattformversion von Workspace ONE Content, die im App Store verfügbar ist.

Matrix des unterstützten Dateityps nach Plattform

Die von der Workspace ONE Content-App auf unterschiedlichen Plattformen unterstützten Dateitypen werden in der Matrix aufgelistet.

Die Matrix bezieht sich auf die im App Store verfügbare Version von Workspace ONE Content.

Konfigurieren von Workspace ONE Content

Bietet Endanwendern auf Geräteseite Zugriff auf Unternehmensinhalte mittels der Workspace-ONE-Content-App. Die in der UEM Console festgelegten Konfigurationen bestimmen das Maß an Freiheit, das Endbenutzern gewährt wird, wenn sie über ihre Geräte auf Unternehmensinhalte zugreifen.

1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Inhalte > Anwendungen > Workspace ONE Content-App.

2. Konfigurieren Sie die Einstellungen und Richtlinien.

   Einstellungen	Beschreibung
   Anwendungsprofil	Legen Sie die von dieser Anwendung verwendeten Sicherheitsrichtlinien und -einstellungen fest. Belassen Sie die Einstellung als Standard und konfigurieren Sie die empfohlenen SDK-Standardeinstellungen, um das Anwendungsverhalten nach Workspace ONE UEM Empfehlungen festzulegen. Wahlweise können Sie benutzerdefinierte Einstellungen auswählen, um die SDK-Standardeinstellungen zu überschreiben und für die Anwendung eindeutige Einstellungen zu konfigurieren.
   iOS-Profil	Wählen Sie ein benutzererstelltes SDK-Profil aus der Dropdown-Liste.
   Android-Profil	Wählen Sie ein benutzererstelltes SDK-Profil aus der Dropdown-Liste.

3. Konfigurieren Sie die Einstellungen Allgemein.

   Einstellungen	Beschreibung
   Anzahl der Tage, für die Inhalte neu bleiben	Wählen Sie die Anzahl der Tage, für die kürzlich hinzugefügte Dokumente in Workspace ONE Content als „neu“ markiert bleiben.
   Grenzwert für Dateiuploads	Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Ihre Benutzer in die Inhaltsanwendung hochladen können. Maximal können Sie Benutzern den Upload von 40 Dateien zulassen.
   Registrierung über Content, Boxer und das Internet blockieren	Aktivieren Sie diese Option, um die Registrierung über Workspace ONE Content, Omnissa Workspace ONE Boxer und Omnissa Workspace ONE Web zu verhindern. Wenn Workspace ONE Content das Omnissa Workspace ONE SDK für iOS in Objective-C verwendet, ist eine MDM-Registrierung erforderlich, damit die Single-Sign-On-SDK-Einstellung ordnungsgemäß funktioniert.
   Repository-Namen für verwalteten Inhalten ändern	Aktivieren Sie diese Option, um den Repository-Namen in dem Feld Stamm-Repository-Name zu ändern.
   Stamm-Repository-Name	Geben Sie einen neuen Repository-Namen Ihrer Wahl ein.
   Hyperlinks zulassen	Aktivieren Sie diese Option, um Endbenutzern das Öffnen von Hyperlinks in Dokumenten mithilfe des eingeblendeten Feldes Internet-Links öffnen mit ... zu ermöglichen.
   Internet-Links öffnen mit ...	Wählen Sie die zum Öffnen von Hyperlinks gewünschte Anwendung.
   Lokaler Speicher	Aktivieren Sie diese Funktion, um eine Speicheralternative für Anwenderinhalte zu bieten.
   Nur über WLAN hochladen	Aktivieren Sie diese Option, um Uploads von Workspace ONE Content auf WLAN-Verbindungen zu begrenzen.
   Dokumentbestätigung	Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer erforderliche Inhalte im Abschnitt „Ihre zu überprüfenden Dateien“ in der App in der Ansicht „Für Sie“ anzeigen können.
   Text der Schaltfläche „Bestätigung“	Fügen Sie den Text hinzu, der auf der Bestätigungsschaltfläche angezeigt werden soll.
   Zeit bis zur Bestätigung (von 5 bis 999 Sekunden)	Fügen Sie die Zeit für die Bestätigung hinzu.

4. Implementieren Sie die Nutzungsbedingungen für Ihre Anwendung.

5. Weisen Sie den Workspace ONE Content-Anwendungen plattformspezifische Benachrichtigungen zu.

   Einstellung	Beschreibung
   Anwendungstyp	Als System oder Intern anzeigen.
   Name der Anwendung	Der Anwendung zuweisen.
   Bündel-ID	Der Anwendung zuweisen.
   Badge-Anzahl	Auf Erforderlich, Nur Updates oder Keine stellen. Erforderlich: Die Badge-Anzahl stellt die Anzahl der erforderlichen Dokumente dar, die vom Benutzer noch nicht über Workspace ONE Content geöffnet wurden. Nur Updates (für heruntergeladene Inhalte): Badge-Anzahl stellt die Anzahl der heruntergeladenen Dokumente dar, für die neue Updates oder neue Versionen verfügbar sind. Keine: Die Badge-Anzahl ist für Workspace ONE Content deaktiviert.

6. Wählen Sie Speichern.

Konfigurieren von Dokumenterweiterungen

Dokumenterweiterungen ermöglichen es Endbenutzern, auf iOS-Geräten aus Drittanbieteranwendungen heraus mit Workspace-ONE-Content-Dateien zu interagieren. Diese Funktion erfordert spezifische Konfigurationen innerhalb der UEM-Konsole und eine besondere Berücksichtigung bestimmter Typen von Unternehmensdateiservern.

Schließen Sie die erforderlichen Konfigurationen in der UEM-Konsole ab, um sicherzustellen, dass die Dokumenterweiterungsfunktion auf Geräten mit Workspace ONE Content 3.1 und höheren Versionen verfügbar ist.

• Deaktivieren des Authentifizierungstyps

  Anwendungen mit aktiviertem Authentifizierungstyp verhindern, dass Benutzer über die Workspace ONE Content-App Dateien mithilfe von Dokumenterweiterungen hochladen können. Damit Benutzer Dateien in die Drittanbieteranwendungen hochladen können, muss der Authentifizierungstyp deaktiviert werden.

  1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Anwendungen > Einstellungen und Richtlinien > Sicherheitsrichtlinien.
  2. Wählen Sie Deaktiviert aus dem Dropdown-Menü „Authentifizierungstyp“ und dann Speichern.

• Positivliste für Anwendungen deaktivieren

  Die Positivliste von Anwendungen muss deaktiviert sein, damit Benutzer Dokumente von Drittanbieter-Apps in Workspace ONE Content öffnen können.

  1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Anwendungen > Einstellungen und Richtlinien > Sicherheitsrichtlinien.
  2. Setzen Sie Dokumente auf Öffnung in zulässigen Anwendungen begrenzen auf Nein.
  3. Wählen Sie Speichern.

• Aktivieren von „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“

  Die Option „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“ muss aktiviert sein, damit Endbenutzer die Exportfunktionalität in Drittanbieteranwendungen verwenden können.

  1. Navigieren Sie zu Inhalte > Repositorys > Admin-Repositorys.
  2. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten neben dem Unternehmensdateiserver, der mit Endanwendergeräten synchronisiert wird.
  3. Wählen Sie auf dem Tab Sicherheit die Option Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen und anschließend Speichern aus.

Aktivieren des Speicherzugriffs

Endbenutzer können nur dann auf die Dateien und den Speicher von Drittanbieteranwendungen zugreifen, wenn der Datei- und Speicherzugriff für Workspace ONE Content auf Android-Geräten aktiviert ist.

Führen Sie zum Aktivieren des Speicherzugriffs die erforderlichen Konfigurationen in der Konsole durch.

• Aktivieren des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps mit Android-SDK-Standardeinstellungen

  Fügen Sie im Standard-SDK-Profil einen Konfigurationsschlüssel hinzu, um die Inhaltsdatei und den Speicherzugriff von Drittanbieteranwendungen aus zu aktivieren.

  1. Navigieren Sie zu Apps > Einstellungen und Richtlinien > Einstellungen > Anwenderdefinierte Einstellungen.
  2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen aktivieren und fügen Sie {"PolicyEnableFileProvider": "true"} ein.
  3. Wählen Sie Speichern.

• Aktivieren des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps mit benutzerdefiniertem Android-SDK-Profil

  Fügen Sie im benutzerdefinierten SDK-Profil für Workspace ONE Content einen Konfigurationsschlüssel hinzu, um die Inhaltsdatei und den Speicherzugriff von Drittanbieteranwendungen aus zu aktivieren.

  1. Falls Sie über ein vorhandenes anwenderdefiniertes Profil verfügen, navigieren Sie zu Apps > Einstellungen > Profile > Anwenderdefiniertes Profil > Nutzlast der anwenderdefinierten Einstellungen.

  2. Falls Sie ein anwenderdefiniertes Profil hinzufügen möchten, navigieren Sie zu Apps > Einstellungen > Profile > Profil hinzufügen > SDK-Profil > Android > Anwenderdefinierte Einstellungen > Nutzlast der anwenderdefinierten Einstellungen.

  3. Fügen Sie {"PolicyEnableFileProvider": "true"} ein und wählen Sie Speichern.

     Falls Sie über mehrere anwenderdefinierte Einstellungen verfügen, hängen Sie den Schlüssel PolicyEnableFileProvider nach dem vorhandenen angepassten Schlüssel in geschweiften Klammern ({...}) an. Beispiel: { "CustomSetting Default": "true”, "PolicyEnableFileProvider": "true" }.

• Sie müssen außerdem die Einstellung „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“ aktivieren, um Endbenutzern den Zugriff auf die Dateien von Drittanbieteranwendungen zu ermöglichen. Mehr dazu finden Sie unter Aktivieren von „Öffnen in Drittanbieteranwendungen zulassen“.

Beschränkung des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps (nur Android)

In der folgenden Liste werden die Einschränkungen des Speicherzugriffs von Drittanbieteranwendungen beschrieben.

• Die Markierung „Öffnen erlauben“ in Drittanbieter-Apps wird berücksichtigt, um Zugriff auf Drittanbieter-Apps zuzulassen oder zu unterbinden. Die Berechtigungsmarkierung „E-Mail zulassen“ wird für eine Datei nicht beachtet, da (auf Basis einer Anwendungs-ID) nicht festgestellt werden kann, ob die Drittanbieter-App eine E-Mail-App ist.
• Die Unterstützung für das Android-Framework zum Bereitstellen einer Inhaltsdatei und des Speicherzugriffs von Drittanbieter-Apps ist standardmäßig deaktiviert, damit die App-Container und ihre Daten verwaltet werden können.
• Auf die Dateien im lokalen Speicher kann nicht zugegriffen werden, da die Funktion zum Öffnen in Drittanbieter-Apps standardmäßig deaktiviert ist.
• Wenn die Workspace ONE Content-Authentifizierung aktiviert ist, muss Workspace ONE Content entsperrt sein, damit von einer Drittanbieter-App darauf zugegriffen werden kann (Nachricht wird angezeigt).
• Sie können Dateien nicht über Workspace ONE Content öffnen oder erstellen, wenn Ihr Administrator eine Positivliste für Apps konfiguriert hat und die Drittanbieter-App nicht in der Positivliste enthalten ist.
• Für verwalteten Content ist beim Durchsuchen mit einer Drittanbieter-App der gesamte Content verfügbar. Bei anderen Repositorys ist der Inhalt (für eine Ebene) nur für die Ordner verfügbar, die in Workspace ONE Content synchronisiert sind.

QR-Code-Prüfung für den Zugriff auf benutzerdefinierte URLs (nur Android)

Verwenden Sie benutzerdefinierte URLs, um Endbenutzern den direkten Zugriff auf die Dateien in der Workspace ONE Content-Anwendung zu ermöglichen. Beim Scannen ermöglicht der QR-Code, der die benutzerdefinierten URLs enthält, dem Endbenutzer, die Datei zu suchen oder anzuzeigen, wenn die Datei heruntergeladen wird.

Sie müssen entweder eine Suchabfrage oder eine bestimmte Inhalts-ID als benutzerdefinierte URL verwenden. Die Inhalts-IDs werden automatisch für jede Datei generiert, die Sie in Workspace ONE UEM Console hochladen. Wenn Sie auf den Dateinamen zeigen, zeigt der Dateipfad die Inhalts-IDs an.

Die benutzerdefinierten URLs sind:

• awscl://search/?query=text
• awscl://search?query=text
• awscl://search/?query=“text”
• awscl://search?query=“text”
• awscl://contentid={content ID}
• awscl://contentid="{content ID}"

Die Suchabfrage sucht nach der angegebenen Textzeichenfolge, und die spezifische Inhalts-ID öffnet das angegebene Dokument direkt.

Dokumentbestätigung

Benutzer der Inhalts-App können die von Ihnen zugewiesenen Dokumente und Mediendateien als erforderlichen Inhalt bestätigen. Die Benutzer können die Dateien, die ihre Bestätigung erfordern, im Abschnitt Alle Dateien der Ansicht Für Sie der App ansehen.

Als Administrator können Sie Benutzern erlauben, das erforderliche Dokument im Abschnitt „Dateien zur Überprüfung“ auf der Registerkarte „Für Sie“ zu bestätigen. Sie können die Dokumente in der Konsole als erforderlich markieren. Wenn Dokumente bestätigt werden, werden sie auf die Seite „Zuletzt überprüfte Seite anzeigen“ verschoben, sodass Sie den Lesestatus des Dokuments nachverfolgen können.

In der Workspace ONE UEM Konsole können Sie diese Bestätigungen unter „Listenansicht“ und „Gerätedetails“ anzeigen.

Bei Auswahl der Ansicht in der Spalte „Installationsstatus“ der Listenansichtsseite für Inhalte wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem die genaue Anzahl der Benutzer angezeigt wird, die den Inhalt eingesehen und bestätig haben.

Sie müssen zunächst die folgenden Schritte sicherstellen, um die Dokumentbestätigung zu aktivieren:

1. Aktivieren Sie die Dokumentbestätigung, indem Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Content > Applikationen > Workspace-ONE-Content-App navigieren.
   • Der Text der Bestätigungsschaltfläche ist konfigurierbar
   • Der Timer zum Anzeigen der Schaltfläche „Bestätigung“ ist ebenfalls konfigurierbar
2. Aktivieren Sie das Flag „Erforderlich“ für eine Datei oder ein Repository, indem Sie zu Content > Listenansicht > Datei bearbeiten > Bereitstellung navigieren

In der folgenden Liste werden die Funktionen der unterstützten Dokumentbestätigungsfunktionen beschrieben:

• Benutzer werden nicht aufgefordert, ein bereits bestätigtes Dokument zu bestätigen.

• Benutzer werden aufgefordert, eine neue Version eines bereits bestätigten Dokuments zu bestätigen.

• Auf der Seite „Gerätedetails“ werden der Bestätigungsstatus und das Datum, an dem das Dokument bestätigt wurde, angezeigt.

• Der Bericht „Inhaltsdetails nach Gerät“ enthält den Bestätigungsstatus per Gerät.

• Sie können die Bestätigungsdaten über die Konsole verfolgen und Bestätigungsdaten an die Konsole senden.

Aktivieren des Modus für die Unterstützung bereitgestellter Inhalte für Mehrbenutzergeräte

Um den Verlust von bereitgestellten Inhalten auf Mehrbenutzergeräten während der Ein- und Auschecksitzungen des Geräts zu verhindern, müssen Sie den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ für die Content-App auf der Workspace ONE UEM Console aktivieren. Wenn der Modus „Bereitgestellte Inhalte“ aktiviert ist, werden alle auf dem Gerät bereitgestellten verwalteten Inhalte beibehalten, sodass die Inhalte bei der nächsten Anmeldung nicht neu heruntergeladen werden müssen.

Der Inhalt ist für einen neuen Benutzer, der das Gerät auscheckt, nur dann verfügbar, wenn der Inhalt dem neuen Benutzer zugewiesen wurde. Der Inhalt wird gelöscht, wenn der Inhalt dem neuen Benutzer nicht zugewiesen ist.

Um den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ zu aktivieren, fügen Sie den folgenden Konfigurationsschlüssel in der Workspace ONE UEM Console hinzu.

Aktivieren der Unterstützung für bereitgestellte Inhalte mithilfe des Standard-SDK-Profils

Fügen Sie den Konfigurationsschlüssel im Standard-SDK-Profil hinzu, um den Bereitstellungsmodus für den verwalteten Inhalt zu aktivieren, der in die Content-App heruntergeladen wurde.

1. Navigieren Sie zu Gruppen und Einstellungen > Alle Einstellungen > Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Einstellungen.
2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen und fügen Sie die Konfigurationsschlüssel entsprechend Ihrer Anforderung ein.

"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true

3. Wählen Sie Speichern.

Aktivieren der Unterstützung für bereitgestellte Inhalte mithilfe eines benutzerdefinierten SDK-Profils

Fügen Sie den Konfigurationsschlüssel im benutzerdefinierten SDK-Profil hinzu, um den Bereitstellungsmodus für die verwalteten Inhalte in der Content-App zu aktivieren.

1. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen.
2. Falls Sie über ein vorhandenes benutzerdefiniertes Profil verfügen, navigieren Sie zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Profile > Benutzerdefiniertes Profil > Benutzerdefinierte Einstellungen.
3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Profil hinzufügen möchten, navigieren Sie zu Anwendungen > Einstellungen & Richtlinien > Profile > Profil hinzufügen > SDK-Profil > iOS > Benutzerdefinierte Einstellungen.
4. Wählen Sie in den benutzerdefinierten Einstellungen Konfigurieren aus und fügen Sie die Konfigurationsschlüssel entsprechend Ihrer Anforderung ein.

"RetainContentBetweenCheckoutSessions": true

5. Wählen Sie Speichern.

Unterstützte und nicht unterstützte Anwendungsfälle für den Modus „Bereitgestellte Inhalte“

Es werden die Anwendungsfälle aufgeführt, die vom Modus „Bereitgestellte Inhalte“ unterstützt bzw. nicht unterstützt werden.

Unterstützt

• Neue Installationen der Content-App mit Unterstützung für den Modus „Bereitgestellte Inhalte“.
• Authentifizierungstyp „Keine“ in den SDK-Einstellungen.
• Beibehaltung von ausschließlich verwalteten Inhalten.

Nicht unterstützt

• Upgrade von einer alten Version der Content-App auf eine neue Version, die den Modus „Bereitgestellte Inhalte“ unterstützt.
• Wechseln zwischen Benutzern in unterschiedlichen Organisationsgruppen. Dabei sind die Einstellungen für die Beibehaltung von Inhalten unterschiedlich.
• Wechseln zwischen übergeordneten Organisationsgruppen mit aktivierten Einstellungen für die Beibehaltung von Inhalten.
• Bearbeiten und Speichern eines PDF-/Office-Dokuments als Entwurf. Wenn der Benutzer eine Datei bearbeitet hat, die für andere Benutzer freigegeben ist, behält die Datei die Änderungen beim Benutzerwechsel bei.
• Nur Repositorys für verwaltete Inhalte werden unterstützt.

Anpassen des Erscheinungsbilds im PDF-Viewer

Mit Workspace ONE Content können Benutzer das Erscheinungsbild im PDF-Viewer als System oder Hell- oder Dunkelmodus konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurationsschlüssel finden Sie unter Helles Design für PDF-Viewer beibehalten.

Digitales Signieren der PDF-Dokumente mithilfe von PIV-D Manager

Workspace ONE Content ermöglicht Benutzern die sichere Signierung der PDF-Dokumente mithilfe von PIV-D Manager. Beim Aktivieren von PIV-D Manager müssen Benutzer sie registrieren und eine Keystore-PIN erstellen. Weitere Informationen zum Aktivierungsvorgang finden Sie in der Dokumentation zur PIV-D-App.

Informationen zum Einrichten der PIV-D Manager-App finden Sie unter Workspace ONE PIV-D Manager.

So signieren Sie PDF-Dokumente sicher in der Content-App:

1. Tippen Sie auf das Feld „Digitale Signatur“. Es wird eine Popup-Meldung angezeigt.
2. Tippen Sie auf das Feld „Zertifikat“ und geben Sie die Keystore-PIN ein. Dies ist die PIN, die Benutzer am Ende des Aktivierungsvorgangs der PIV-D-Anmeldedaten generieren.
3. Wählen Sie das Zertifikat aus, das der PIV-D Manager erstellt. Sie können Ihre Signatur auf Wunsch hinzufügen.

Das PDF-Dokument ist signiert.

Digitales Signieren der PDF-Dokumente mithilfe von PIV-D Manager mit Nichtabstreitbarkeitsänderungen

So signieren Sie PDF-Dokumente digital mithilfe von PIV-D Manager mit Nichtabstreitbarkeitsänderungen:

1. Melden Sie sich bei Workspace ONE UEM Console an und navigieren Sie zu Settings > Apps > Settings and Policies > Profile.
2. Fügen Sie das SDK-Profil für die Content-App und das PIV-D-Nichtabstreitbarkeitszertifikat hinzu.
3. Wählen Sie Inhaltsprofil aus und legen Sie in den benutzerdefinierten Einstellungen das Schlüsselwertpaar { “AllowNonRepudiation”: True } fest.
4. Wechseln Sie zu Apps & Books > Native und wählen Sie App PIV-D Manager aus.
5. Navigieren Sie zur Seite „SDK“ und wählen Sie das SDK-Profil für Abstreitbarkeitsänderungen aus.
6. Wechseln Sie zu Apps & Books > Native und wählen Sie App Workspace ONE Content aus.
7. Navigieren Sie zur Seite „SDK“ und legen Sie das SDK-Profil fest, für das Sie das Schlüsselwertpaar festgelegt haben.
8. Klicken Sie auf Speichern.

So signieren Sie PDF-Dokumente sicher in der Content-App:

1. Tippen Sie auf das Feld „Digitale Signatur“. Es wird eine Popup-Meldung angezeigt.
2. Tippen Sie auf das Feld „Zertifikat“ und geben Sie die Keystore-PIN ein. Dies ist die PIN, die Benutzer am Ende des Aktivierungsvorgangs der PIV-D-Anmeldedaten generieren.
3. Wählen Sie das Zertifikat aus, das der PIV-D Manager erstellt. Sie können Ihre Signatur auf Wunsch hinzufügen.

Das PDF-Dokument ist signiert.

Gezielte Protokollierung

Wenn Sie die Option Gezielte Protokollierung in der App aktivieren, können Benutzer automatisch Protokolle für jeden Vorfall aufzeichnen und senden, der während eines bestimmten Ablaufs oder einer bestimmten Dauer auftritt. Die Funktion generiert zwei Sätze von Protokolldateien – Start- und Beendigungsprotokolle – und teilt sie. Eine Datei enthält Protokolle von der Zeit vor der Aktivierung der gezielten Protokollierung und eine andere Datei enthält Protokolle von der Zeit zwischen der Aktivierung und der Deaktivierung der gezielten Protokollierung.

Festlegen erweiterter DLP-Einschränkungen für Workspace ONE Content

Mit Workspace ONE UEM Console können Sie die Daten der Content-App sichern, indem Sie die folgenden erweiterten Datenverlust-Präventionen (DLPs) festlegen.

• Hochladen von Dateien in die Content-App begrenzen – Festlegen der maximalen Anzahl Dateien, die Ihre Benutzer in die Content-App hochladen können. Navigieren Sie zu Gruppen & Einstellungen > Alle Einstellungen > Inhalt > Anwendung > Workspace ONE Content-App > Grenzwert für Dateiuploads und legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Benutzer hochladen können. Sie können Benutzern erlauben, bis zu 40 Dateien gleichzeitig hochzuladen.

• Benutzer auf das Hochladen von Bildern ausschließlich von der Kamera ihres Geräts beschränken – Sie können die Quelle der Fotos einschränken, von der aus Unternehmensbenutzer das Bild in die Content-App hochladen können. Navigieren Sie zu Content > Repositorys > Admin-Repositorys und fügen Sie das Repository hinzu oder bearbeiten Sie das Repository, für das Sie Einschränkungen festlegen möchten. Wählen Sie dann auf der Seite Inhalts-Repository bearbeiten die Option Upload nur von Kamera zulassen aus.

Hinweis: Um die erweiterten DLP-Einschränkungen nutzen zu können, müssen Sie Workspace ONE UEM 2209 oder neuer verwenden.

Einschränken des Zugriffs auf nicht verwaltete Anwendungen

Sie können die adaptive Verwaltung aktivieren, damit Workspace ONE UEM das Gerät so verwaltet, dass das Gerät Zugriff auf die Anwendung hat. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können nur Geräte, die in EMM registriert sind, die App installieren und Anwendungsrichtlinien empfangen. Dazu müssen Sie auf der Seite Einschränkungen die Option Verwalteter Zugriff aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung mobiler Anwendungen.

Funktion zum Hinzufügen benutzerdefinierter Schriftarten bei MS Office-Dateien

Bei MS Office-Dateien können Sie dem Dokument eine benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen. Sie können benutzerdefinierte Schriftarten auf folgende Arten hinzufügen.

• Workspace ONE UEM Console: Als Administrator können Sie Schriftartdateien zur UEM Console hinzufügen und die Schriftarten als MDM-Profil auf das registrierte Gerät übertragen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
  1. Melden Sie sich bei Workspace ONE UEM Console an.
  2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Geräte und Benutzer > Apple > Schriftarten installieren.
  3. Ziehen Sie die Schriftartdateien per Drag & Drop an den gewünschten Ort. Zulässige Dateitypen sind .ttf oder .otf.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um Schriftartdateien auf den Geräten zu veröffentlichen.
• Drittanbieterapps: Sie können benutzerdefinierte Schriftarten mit Hilfe beliebiger Drittanbieterapps installieren. Diese Schriftarten werden dem Gerät hinzugefügt, und die Content-App kann sie abrufen und an MS Office-Dateien weitergeben.
• Apple Configurator: Auf dem Mac können Sie mit Apple Configurator wie iFonts oder Fonts ein Profil mit Schriftarten erstellen und es nach dem Verbinden auf das Gerät übertragen. Navigieren Sie dazu auf Ihrem Gerät zu Einstellungen > Allgemein > Schriftarten und laden Sie Apps aus dem App Store herunter, die Schriftarten installieren können. Weitere Informationen finden Sie unter MS-Office-Viewer.

Festlegen der Dateidownload-Priorität auf UEM

Mit Workspace ONE UEM können Sie die Priorität für den Dateidownload für Endbenutzer festlegen. Benutzer können auf die Seite Aktivität in der Content-App zugreifen, auf der Dateien des Typs „Automatischer Download“ basierend auf der in UEM festgelegten Priorität in die Warteschlange gestellt werden. Die Datei, deren Downloadpriorität auf Hoch festgelegt ist, wird zuerst heruntergeladen, gefolgt von der mit der Priorität Normal und Niedrig.