Omnissa Access mit Hub Services bietet ein Onboarding-Erlebnis für Neueinstellungen über Workspace ONE Intelligent Hub in einem Webbrowser.
Durch das Onboarding für Neueinstellungen erhalten Benutzer, die eingestellt wurden, aber noch nicht mit der Arbeit begonnen haben, Zugriff auf Ressourcen vor ihrem ersten Arbeitstag. Omnissa Access generiert ein Zugriffstoken zur einmaligen Verwendung, einen so genannten Magic Link, den Sie in einer E-Mail an die neuen Mitarbeiter senden. Benutzer der Gruppe „Neueinstellungen“ klicken auf den Link für den Zugriff auf eine Willkommensseite im Workspace ONE Intelligent Hub-Portal.
Voraussetzungen für das Tag-0-Onboarding
- Es wurde eine Active Directory-Gruppe erstellt, die für neu eingestellte Benutzer vorgesehen ist. Alle Benutzer der Gruppe „Neueinstellungen“ werden zu dieser Gruppe hinzugefügt, wenn sie das Angebotsschreiben unterschreiben. Der Benutzer verbleibt in der Gruppe der Neueinstellungen bis zu seinem ersten Arbeitstag.
- Die Active Directory-Gruppe der Neueinstellungen muss mit dem Omnissa Access-Verzeichnis synchronisiert werden.
- Omnissa Access ist für die Benutzerauthentifizierung in der Workspace ONE UEM Console aktiviert.
Sie konfigurieren Omnissa Access, um das Authentifizierungstoken und den Magic Link einzurichten.
- Auf der Seite Integrationen > Magic Link der Omnissa Access-Konsole aktivieren Sie den Magic Link, legen die Gültigkeitsdauer des generierten Magic Links fest und wählen die Benutzergruppe „Neueinstellungen“ aus.
- Sie aktivieren die Authentifizierungsmethode für Neueinstellungen mit Token-Authentifizierungsadapter und fügen sie dem integrierten Identitätsanbieter hinzu, der mit dem Verzeichnis verknüpft ist, das die Benutzergruppe „Bewerber“ von Active Directory synchronisiert.
Informationen zum Einrichten der APIs und zum Konfigurieren der Onboarding-Funktionen in Omnissa Access finden Sie unter „So richten Sie ein Onboarding-Erlebnis für Neueinstellungen in Workspace ONE Intelligent Hub ein“.
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