管理員 (使用者)

身為 Omnissa Connect 中的擁有者，您可以透過在管理員區域中新增使用者、為其指派具有組織和服務角色的角色型存取權限，並邀請他們加入您的組織，來控制對組織及其資源的存取權限。

限制

• Omnissa Connect 中的 UEM 服務角色指派會覆寫 Omnissa Workspace ONE UEM 服務中的角色指派。
• 您無法在 Omnissa Connect 中新增或變更服務角色的權限，因為這些權限是 Omnissa 服務的原生權限。

新增並邀請管理員加入您的組織

身為擁有者，您可以邀請使用者 (又稱為管理員) 加入您的組織，並授予他們基於角色的存取權限，以使用與該組織關聯的服務及相關的 Omnissa 服務。邀請的有效期最多為七 (7) 天，因此您可以追蹤傳送的邀請。如果您錯誤地傳送了邀請，可將其撤銷。

如需 Omnissa Connect 中角色的詳細資訊，請參閱角色。

其他服務具有組織群組

新增管理員或群組時，精靈有時會提示您選取組織群組。當服務使用組織來群組使用者與資源時，會出現此行為。您可以選取一或多個組織群組。

如需 UEM 中組織群組的說明，請存取組織群組主題。

新增管理員

將管理員新增至您的組織、為其指派角色，以及傳送電子郵件邀請讓他們加入您的組織。

1. 在 Omnissa Connect 中，移至管理員存取權限 > 管理員。
2. 選取新增。
3. 在新增管理員頁面中，輸入下列資訊。
   
   • 在輸入使用者電子郵件區域中，輸入您要新增至組織的管理員電子郵件地址。
     可以透過以下方法一次新增多個管理員：以逗號分隔電子郵件地址或在單獨的一行中輸入每個電子郵件地址。
   • 在指派組織角色區域中，為管理員指派組織角色。
   • 在設定 Omnissa AI 喜好設定 (選用) 區域中，請執行所列動作之一，以選擇加入或退出使用 Omni (AI 對話式助理)。
     • 保持核取方塊未啟用，即表示您選擇退出使用 AI 工具。
     • 啟用核取方塊，讓相關的管理員可以使用資料分析工具與知識搜尋功能。
       • 資料分析：此工具需要 Omnissa Intelligence 進階訂閱，能透過自然語言定義查詢，以產生報告、識別趨勢，或建立儀表板元件。
       • 知識搜尋：此工具需要 Omnissa Connect 與 Omnissa Workspace ONE UEM 訂閱，能搜尋 Omnissa 產品文件、技術資源與知識庫文章，以回答與工作相關的問題。
   • 在指派服務角色 > 所有服務區域中，指派系統會套用於所有 Omnissa 服務的管理員服務角色。
     • 系統可在所有 Omnissa 服務中套用的可用服務角色為超級管理員和唯讀。
     • 如果您為管理員指派超級管理員角色，則無須指派特定服務，因為此角色具有組織內所有功能和服務的存取權限。
   • 在指派服務角色 > 特定服務區域中，選取每項服務，然後選取您要指派給管理員的所有服務角色所對應的核取方塊。
     • 對於 Access 索引標籤，選取您要指派服務角色的 Access 租用戶。
     • 對於 UEM 索引標籤，選取包含 UEM 服務角色組態的組織群組 (類似於業務單位)。
   • 在資料存取原則區域中，如果您想要控制管理員在儀表板和報告中看到的資料，請為該管理員 (Intelligence 分析師) 指派 DAP。
     • 如果您選取未指派資料存取原則，分析師可以查看 Intelligence 儀表板和報告中的所有資料。
   • 在服務角色到期區域中，為管理員指派使用這些服務角色的設定時間，或設定無到期。
4. 選取新增以向使用者傳送邀請。
   • 您傳送的邀請有效期為 7 天。

沒有待處理的邀請

查看尚未接受邀請加入組織的管理員，以便您可以在七 (7) 天內採取行動 (重新傳送或撤銷邀請)。

1. 移至管理員存取權限 > 待處理的邀請。
2. 選取您要對其執行操作的管理員旁邊的核取方塊。
3. 您可以使用重新傳送邀請按鈕，或使用撤銷邀請按鈕。
   • 重新傳送：系統會重新傳送加入組織的邀請。
   • 撤銷：電子郵件中的啟用連結已撤銷，因此，您向其傳送郵件的人員將無法登入服務。

編輯管理員

您可以編輯指派給組織中管理員的角色型存取權限。

附註：對管理員進行變更後，可能需要長達 30 分鐘變更才會在組織中生效。

1. 在 Omnissa Connect 中，移至管理員存取權限 > 管理員。
2. 選取您要編輯的管理員旁邊的雙箭頭。
3. 選取編輯角色。
   
4. 在編輯角色視窗中，對角色型存取權限進行變更。
5. 選取以傳送電子郵件通知使用者角色指派，讓管理員知道其角色型存取權限已變更。
6. 儲存您的編輯並觸發系統傳送電子郵件通知。

變更 DAP 指派

您可以變更或移除 Intelligence 分析師和符合 DAP 標準的自訂角色的 DAP。如果您移除指派的 DAP，則管理員可以檢視所有資料。在 Connect 中所做的變更會反映在 Intelligence 主控台中。

附註：

• 您無法在 Connect 中變更 DAP 設定。您必須在 Intelligence 中編輯 DAP 設定。
• 目前的實作不支援變更群組的 DAP。
• 當您進行 DAP 指派變更或移除時，目前的實作不會傳送電子郵件給管理員。
• 如果分析師稍後被指派至具有允許他們檢視特定資料的角色和權限的群組，則 Connect 無法強制執行已指派的 DAP。分析師會繼承新指派群組中的角色與權限。

1. 在 Omnissa Connect 中，移至管理員存取權限 > 管理員。
2. 選取您要編輯的管理員旁邊的雙箭頭。
3. 選取編輯角色。
4. 向下捲動至資料存取原則區段。
   
5. 進行選取。
   • 若要將不同的 DAP 指派給管理員，請選取下拉式功能表選項，然後選取要指派給管理員的原則。
   • 如要移除 DAP 指派，請選取未指派資料存取原則。
6. 儲存您的變更。

移除管理員

將管理員從管理員清單視圖中移除，以移除他們對 Omnissa 服務的存取權限。

1. 在 Omnissa Connect 中，移至管理員存取權限 > 管理員。
2. 選取您要移除的管理員。
3. 選取移除，以將管理員從您的組織中永久移除。

匯出管理員

擁有者和管理員可以將管理員詳細資料從主控台以 CSV 檔案格式匯出到本機機器上。其他角色無法匯出管理員詳細資料。

• 匯出所有管理員：如果未選取特定管理員，但選取了管理員清單視圖頂端的匯出按鈕，則 CSV 檔案會包含組織中的所有管理員。
• 篩選並匯出：為協助尋找適合匯出的管理員，請展開並使用篩選條件，然後依名稱、電子郵件地址或帳戶標別碼進行搜尋。