使用條款

您可以在 Workspace ONE UEM 內的所有受管理裝置上強制執行使用條款 (TOU)。

請定義並強制使用條款 (TOU)，以確認全部有受管裝置的使用者都同意政策。如有必要，使用者必須接受 TOU 才能進行註冊、安裝 APP 或者存取 UEM 主控台。UEM 主控台可讓您完全自訂使用條款，並指派每個企業群組和子群組所專屬的 TOU。

TOU 會在每個裝置註冊時顯示。取得下列功能的存取權：

• 設立版本編號。
• 設定平台以接收 TOU。
• 透過電子郵件通知使用者 TOU 更新資訊。
• 建立特定語言的 TOU 複本。
• 建立多種 TOU 合約，然後根據擁有權的平台或類型，將這些合約指派給企業群組。
• 自訂 TOU 以符合特定群組的責任需求。

檢視使用條款接受狀況

您可以設定合規原則來強制接受使用條款。您還可以查看已接受合約以及尚未接受合約的使用者。如果有需要，您也可以直接與那些人聯繫。

1. 導覽至群組與設定 > 所有設定 > 系統 > 使用條款。

2. 使用類型下拉式功能表，根據協議類型 (例如：註冊) 來篩選。使用者/裝置欄所顯示的是「已接受/未接受/已指派」使用條款的裝置。

3. 在該使用條款列的裝置欄中選取適當的編號，以檢視有關該協議的裝置資訊。您也可以選擇從下拉式功能表中存取某列，並點選下列其中一項。

   檢視裝置或使用者 - 所有裝置及其接受度。您可以依照企業群組來進行篩選。 檢視先前版本 - 檢視先前的協議複本。 檢視使用條款 - 檢視使用條款協議。

使用報告來追蹤使用條款的接受情況

您可以追蹤使用者對使用條款的接受情況。

檢視特定企業群組、主控台接受情況與裝置註冊接受情況的細節的明細。直接在 Workspace ONE UEM Console 中檢視接受情況，或匯出 XLSX 或 CSV 格式的報告，兩者皆可在 MS Excel 中檢視。

1. 導覽至監控 > 報告 > 報告。

2. 若要搜尋並產生使用條款接受情況明細報告，請選取報告標題。

3. 選取企業群組。

4. 選取使用條款類型。

5. 選取執行以執行報告。此時會顯示一則通知，告知您應前往匯出畫面，以下載、檢視和分析報告。

6. 導覽至監控 > 報告 > 匯出，並在清單中找到您的報告。

7. 從狀態欄位中選取下載。

   Workspace ONE UEM 不提供具有法律約束力的範例文字。任何提供的文字範本都必須經過您公司法律團隊的審核。

建立註冊使用條款

您可以專為註冊目的建立使用條款 (TOU) 相關協定。您也可以依裝置平台、擁有權類型和註冊類型來限制 TOU 的散發。

您可以建立企業群組專用的 TOU 協議。請確認 TOU 是針對您目前正在使用的企業群組所建立的。

1. 導覽至群組與設定 > 所有設定 > 裝置與使用者 > 一般 > 註冊，然後選取使用條款索引標籤。

2. 選取新增註冊使用條款按鈕，然後完成下列選項。

   

   設定	說明
   名稱	輸入新 TOU 的唯一名稱。
   類型	系統會預先將此選項填入註冊。
   版本	系統會自動追蹤此選項並根據情況填入內容。
   平台、裝置擁有權和註冊類型	如果您不想針對任何特定裝置輸入 TOU，請不要更改這些項目的任何預設選項。 如果希望指定平台、擁有權和註冊，您可選擇一或多個類別，並定義 TOU 專用限制。
   	如果選擇所選平台選項，請在出現的清單中選取您要的平台。您的 TOU 適用於您選擇的裝置平台，不包括所有其他平台。
   	如果選擇所選的擁有權類型選項，則您必須在出現的清單中勾選您要的擁有權。您的 TOU 適用於您選擇的擁有權類型，不包括所有其他擁有權類型。
   	如果選擇所選的註冊類型選項，則請在出現的清單中勾選您所要的註冊類型。您的 TOU 適用於您選擇的註冊類型，不包括所有其他註冊類型。
   通知	若要在 TOU 有更新時傳送 Email 給使用者，請選擇這個勾選方格。在步驟 4 中選取儲存時，便會寄送通知 Email。
   選擇語言	為了達到本地化，您可以選擇為每種需要的語言輸入 TOU 協議，方法是在在選擇語言下拉式選單中進行選擇。

3. 在提供的文字方塊中，輸入您自訂的使用條款。該編輯器提供基本的文字輸入工具，以利建立使用條款，或者貼上現有的使用條款。請確認所貼上的 HTML 程式碼符合標準語法規範，以避免在呈現給最終使用者時發生錯誤。若要從外部來源貼上文字，請在文字編輯器中使用以純文字貼上按鈕，以避免任何 HTML 或格式錯誤。

   

4. 選取儲存。

結果：您可以透過建立接受 MDM 使用條款之合規性原則，來強制執行 MDM 使用條款。

建立應用程式或主控台的使用條款

您可以建立以應用程式為主的使用條款 (TOU)，在特定的應用程式收集資料或強加限制時通知終端使用者。

當使用者從您企業的 APP 目錄執行這些應用程式時，他們必須接受協議才可以存取應用程式。您可設定 APP 版本的 TOU、製作不同語言的 TOU，如果不同意 TOU，請移除應用程式。

在管理員首次登入 Workspace ONE UEM Console 時，會顯示主控台使用條款。對於 UEM 主控台，您可以設定 TOU 的版本編號，並且依不同語言建立 TOU 的複本。對於應用程式，當您新增或編輯應用程式時，請使用使用條款標籤來指派 TOU。

1. 導覽至群組與設定 > 所有設定 > 系統 > 使用條款。
2. 選取新增使用條款。
3. 輸入使用條款的名稱並點選類型，可以是主控台或應用程式。
4. 根據選擇的類型配置設定，例如版本編號和寬限期。
5. 在提供的文字方塊中，輸入您自訂的使用條款。該編輯器提供基本的文字輸入工具，以利建立使用條款，或者貼上現有的使用條款。請確認所貼上的 HTML 程式碼符合標準語法規範，以避免在呈現給最終使用者時發生錯誤。若要從外部來源貼上文字，請在文字編輯器中使用以純文字貼上按鈕，以避免任何 HTML 或格式錯誤。
6. 選取儲存。